说明：根据章程，总馆第3个月发放一笔800元团建费，由分馆自行决定如何使用。这一规定实施以来，总馆累计向分馆41600元团建费，创建较早的分馆已发放2400元。这些团建费在使用中存在一些问题：
1.支出太少，没有充分有效使用团建费。由于支出不及时，不少早期服务过现在已经退出的志愿者没有享受到福利，对他们不公平。
2.财务公开不规范，没有一个方便的渠道让馆员、让总馆去了解团建费的支出情况。
3.资金保管存在风险。发生过3次换馆长时，交接团建费拖延的情况，最长的拖延6个月，原因有原馆长的情绪问题，也有原馆长或资金保管员因个人经济困难临时挪用，不能及时填补亏空。
为了解决以上问题，我提议制订一个《团建费管理办法》，草案如下：
为规范化团建费的发放、支出、记账，保护资金安全，促进团建费有效使用和财务公开，制订本办法。
1.发放：每季度第一个月第1周，由总馆以向分馆馆长个人账户转账的方式，发放团建费。若分馆账户余额超过1000元，则停发一次，并公示停发原因。
2.支出：团建费支出前，馆长必须在分馆微信群内以群公告形式向馆员公示支出用途及金额，请求公共审批，至少3名馆员回复同意，且反对者少于赞同者。
3.记账：总馆制作统一的在线明细记账表，由分馆馆长或财务委员在表格上记账，账目对外公示。记账时必须登记公共审批的截图。
4.本办法实施后，各馆将此前所记的账转移到在线明细记账表上。
